Wir sind momentan auf der Suche nach einer*m Sekretär*in für unseren Standort in Herrenberg.
Wenn Du Teil unseres aufstrebenden Teams werden möchtest, schicke uns gerne Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per Mail zu.

Ihr Ansprechspartner:
Ozean Horizont Projektentwicklungs GmbH & Co. KG
Jessica Rannacher
rannacher@oh-projekt.com

Deine Aufgaben bei uns:

• Telefonbetreuung
• Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail und Post
• Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege
• Terminorganisation und Terminkoordination
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
• Organisation und Verwaltung von Büromaterial
• Postbearbeitung
• Informationsbeschaffung und Auswertung
• Organisation und Begleitung von Meetings und Events
• Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen
• Schreibtätigkeiten (Korrespondenz, Aktenvermerk, Berichte)
• Organisation von Reiseorganisation inkl. Abrechnung
• Vorbereitung der Lohnverrechnung, sowie Buchhaltungstätigkeiten

Dein Profil:

• Abgeschossene kaufmännische Ausbildung, oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der Immobilienprojektentwicklung von Vorteil (nicht zwingend notwendig!)
• Flexible Arbeitsweise und organisatorisches Talent
• Ausgeprägtes Verständnis für kaufmännische und rechtliche Zusammenhänge
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse
• Selbständigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich

Was wir Dir bieten:

• Festanstellung in Vollzeit in einem jungen, aufstrebenden Unternehmen
• Persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Arbeiten in einem jungen Team mit flachen Hierarchien
• Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten
• Spannende Projektaufgaben und Arbeiten in ungezwungener Atmosphäre